Κύριες Λειτουργίες (Main Operations)

Εισαγωγή δεδομένων (Insert Data)

Εισαγωγή κειμένου – Γενικοί κανόνες δακτυλογράφησης

Με βελάκι πηγαίνω στο σημείο που θέλω να καταχωρίσω το κείμενο και αρχίζω να γράφω

Αφήνω πάντα ένα διάστημα μεταξύ των λέξεων

Αφήνω πάντα ένα διάστημα μετά το κόμμα

Αφήνω πάντα δύο διαστήματα μετά την τελεία

Καθώς δακτυλογραφώ οι γραμμές αλλάζουν αυτόματα

Για να αλλάξω γραμμή, πατώ το πλήκτρο Enter μια φορά

Για να αλλάξω παράγραφο πατώ το πλήκτρο Enter δύο φορές

Για να διαγράψω κείμενο πηγαίνω με το Control + Home στην αρχή του κειμένου που θα διαγράψω και πατώ το πλήκτρο Delete ή πηγαίνω με το Control + End στο τέλος του κειμένου που θα διαγράψω και πατώ το πλήκτρο Backspace. Κάθε φορά που πατώ αυτά τα πλήκτρα διαγράφω ένα χαρακτήρα

Σημείωση: όταν αλλάζω γραμμή με το Enter, στην πραγματικότητα αλλάζω παράγραφο και όταν πατώ δυο φορές το Enter για αν αφήσω κενή γραμμή ανάμεσα σε δυο παραγράφους, στην πραγματικότητα η κενή αυτή γραμμή είναι μια παράγραφος.

Αν θέλω να αλλάξω γραμμή διατηρώντας την παράγραφο χρησιμοποιώ τα πλήκτρα Shift και enter.

Καταχώριση ειδικών χαρακτήρων/συμβόλων (Insert Special Characters/ symbols)

Μενού Insert

Επιλογή Symbol και Enter.

Επιλέγω το φύλλο Symbols ή το Special Characters χρησιμοποιώντας Control και tab.

Επιλέγω σύμβολο ή ειδικό χαρακτήρα κάνοντας με τα βελάκια μου.

Κουμπί Insert (με το tab), Enter

Close, Enter.

Επιλογή δεδομένων

Επιλογή ενός χαρακτήρα

Πηγαίνω μπροστά από το χαρακτήρα που θέλω να επιλέξω και πατώ το shift με το αριστερό βελάκι.

Επιλογή μιας λέξης

Πηγαίνω μπροστά από τη λέξη που θέλω να επιλέξω και πατώ το control + shift και το αριστερό βελάκι.

Επιλογή μιας πρότασης

Πηγαίνω μπροστά από την πρόταση που θέλω να επιλέξω και πατώ το control + shift και το αριστερό βελάκι όσες φορές χρειαστεί για να επιλεγούν όλες οι λέξεις της πρότασης.

Επιλογή μιας παραγράφου

Πηγαίνω μπροστά από την παράγραφο που θέλω να επιλέξω και πατώ το control + shift και το κάτω βελάκι.

Επιλογή όλου του εγγράφου

Μενού Edit

Επιλογή Select All

Συνοπτικά οι επιλογές γίνονται ως εξής:

Για να επιλέξω, πατώ:

Ένα χαρακτήρα αριστερά   Shift και Αριστερό βέλος

Ένα χαρακτήρα δεξιά           Shift και Δεξί βέλος

Μια γραμμή προς τα κάτω  Shift και Κάτω βέλος

Μια γραμμή προς τα πάνω Shift και Πάνω βέλος

Μια λέξη προς τα αριστερά Shift και Control και αριστερό βέλος

Μια λέξη προς τα δεξιά        Shift και Control και δεξί βέλος

Ολόκληρη τη γραμμή όταν είμαι στην αρχή         Shift και End

Ολόκληρη τη γραμμή όταν είμαι στο τέλος          Shift και Home

Την τρέχουσα παράγραφο όταν είμαι στην αρχή           Shift και Control και κάτω βέλος

Την τρέχουσα παράγραφο όταν είμαι στο τέλος            Shift και Control και πάνω βέλος

Ολόκληρο το έγγραφο όταν είμαι στην αρχή       Shift και Control και End

Ολόκληρο το έγγραφο όταν είμαι στο τέλος        Shift και Control και Home

Επεξεργασία δεδομένων (Edit data)

Καταχώριση επιπρόσθετου κειμένου (Insert Additional Text)

Εάν θέλω να καταχωρίσω οποιοδήποτε επιπρόσθετο κείμενο μέσα στο έγγραφο μας, Πηγαίνω στο σημείο που θέλω να καταχωρίσω το κείμενο και αρχίζω να γράφω. Το κείμενο που υπάρχει ήδη μετακινείται μπροστά.

Τροποποίηση υφιστάμενου κειμένου (modifying existing text)

Εάν θέλω να αλλάξω οποιοδήποτε κείμενο μέσα στο έγγραφο μας, Επιλέγω αυτό το κείμενο και αρχίζω να γράφω πάνω από το επιλεγμένο κείμενο. Το κείμενο που γράφω θα αντικαταστήσει το κείμενο που επιλέξαμε.

Σημείωση: Εάν πατήσω το πλήκτρο Insert στο πληκτρολόγιο, δεν υπάρχει ανάγκη να επιλέξω οποιοδήποτε κείμενο διότι το υφιστάμενο κείμενο θα αντικατασταθεί με το νέο μας κείμενο. Πατώντας ξανά το πλήκτρο Insert, θα μπορούμε να γράφω κανονικά)

Χρησιμοποίηση της εντολής αναίρεσης (undo)

Edit

Undo…

ή Ctrl+Z

Η εντολή της αναίρεσης ακυρώνει την τελευταία πράξη που έγινε. Εκτελώντας δύο φορές την εντολή της αναίρεσης ακυρώνονται οι δύο τελευταίες πράξεις που έγιναν και ούτω καθ’ εξής

Χρησιμοποίηση της εντολής ακύρωσης της αναίρεσης (redo)

Edit

Redo…

ή Ctrl+Y

Η εντολή της ακύρωσης της αναίρεσης επαναφέρει την τελευταία πράξη που έγινε η οποία ακυρώθηκε προηγουμένως από την εντολή της αναίρεσης

Αντιγραφή (Duplicate), Μετακίνηση (Move), Διαγραφή (Delete)

Αντιγραφή κειμένου

Επιλέγω το κείμενο

Μενού Edit

Επιλογή Copy, Enter

Πάμε στο σημείο που θέλω να αντιγραφεί το κείμενο

Μενού Edit

Επιλογή Paste, Enter

H συντόμευση για την αντιγραφή (copy) είναι Ctrl+C και της επικόλησης (paste) είναι Ctrl+V

Μετακίνηση κειμένου

Επιλέγω το κείμενο

Μενού Edit

Επιλογή Cut, Enter

Πάω στο σημείο που Θέλω να μετακινηθεί το κείμενο

Μενού Edit

Επιλογή Paste, Enter

H συντόμευση για την αποκοπή είναι Ctrl+Χ

Αντιγραφή και μετακίνηση κειμένου μεταξύ εγγράφων)

ένα έγγραφο

Επιλέγω το κείμενο

Μενού Edit

Εντολή Copy or (ή) Cut, Enter

Ανοίγω ένα άλλο έγγραφο

Πηγαίνω στο σημείο που θέλω να αντιγραφεί ή να μετακινηθεί το κείμενο

Edit

Paste

Διαγραφή κειμένου

Επιλέγω το κείμενο

Πατώ το πλήκτρο Delete ή το Backspace στο πληκτρολόγιο

Αναζήτηση και Αντικατάσταση

Χρησιμοποίηση της εντολής ανεύρεσης (find)

Edit

Find
ή για 1 και 2, Control και F, ή F5

Γράφω τη λέξη ή τη φράση που αναζητούμε στο κουτί Find what

Με tab Πηγαίνω στο Find Next και πατώ Enter

Κάθε φορά που πατώ Enter στο Find Next εμφανίζεται η επόμενη λέξη ή φράση

Κλείνω το παράθυρο, όταν τελειώσω με τη χρήση του Alt+F4

Χρησιμοποίηση της εντολής αντικατάστασης (replace)

Edit

Replace
ή για 1 και 2, Control και H.

Γράφω τη λέξη ή τη φράση που θα αντικαταστήσω στο κουτί Find what

Γράφω τη λέξη ή τη φράση η οποία θα αντικαταστήσει την προηγούμενη στο κουτί Replace with (μετακινούμε σε αυτό με το tab)

Επιλέγω ένα από τα ακόλουθα κουμπιά (με tab):

α. Replace: Για αντικατάσταση μιας κάθε φορά

β. Replace All: Για αντικατάσταση όλων ταυτόχρονα
και πατώ enter.

Κλείνω το παράθυρο, όταν τελειώσω με τη χρήση του Alt+F4