Μορφοποίηση (Formatting)

Μορφοποίηση κειμένου (Text formatting)

Η μορφοποίηση κειμένου χρησιμοποιείται για να δώσει στο κείμενο μέσα στα έγγραφά μας διαφορετικές όψεις και στυλ. Για να εφαρμόσω τη μορφοποίηση κειμένου, μπορώ να ακολουθήσω τις πιο κάτω διαδικασίες πριν δακτυλογραφήσω κάποιο κείμενο. Εάν το κείμενο υπάρχει ήδη, τότε πρέπει να επιλέξω πρώτα το κείμενο που θα μορφοποιήσω και μετά να ακολουθήσω τις ίδιες κάτω διαδικασίες).

Αλλαγή μεγέθους (size) και τύπου γραμματοσειράς (font)

Μενού Format

Επιλογή Font

Επιλέγω τον τύπο της γραμματοσειράς από το κουτί Font π.χ. Arial (η θέση που βρίσκομαι μόλις ανοίξει το κουτί διαλόγου Font)

Επιλέγω το μέγεθος της γραμματοσειράς από το κουτί Size π.χ 10 (μετακινούμαι με το tab)

Με tab πηγαίνω στο OK και πατώ Enter ή στο σημείο που βρίσκομαι πατώ δύο φορές το Enter.

Shortcut keys:

Γραμματοσειρά:

Control και Shift και F

Επιλέγω από τη λίστα τη γραμματοσειρά (Αν ξέρω το γράμμα που ξεκινά το όνομά της, το πατώ για να βρεθώ στο σημείο αυτό της λίστας και συνεχίζω με το κάτω βέλος).

Enter

Μέγεθος:

Control και Shift και P

Γράφω το μέγεθος που θέλω (αριθμός)

Enter

Χρησιμοποίηση πλάγιων (italics), έντονων (Bold), υπογραμμισμένων χαρακτήρων (underline)

Μενού Format

Επιλογή Font

Επιλέγω το στυλ της γραμματοσειράς από το κουτί Font style

α. Regular: Για κανονική γραμματοσειρά

β. Italic: Για πλάγια γραμματοσειρά (Control και I)

γ. Bold: Για έντονη γραμματοσειρά (Control και B)

δ. Bold Italic: Για έντονη και πλάγια γραμματοσειρά

Επιλέγω το στυλ της υπογράμμισης της γραμματοσειράς από το κουτί Underline style

Εφαρμογή δεικτών (subscript) και εκθετών (superscript) στο κείμενο

Format

Font

Επιλέγω από το τμήμα Effects (μετακινούμαι εκεί με το tab):

α. Superscript: Ανυψώνει το κείμενο σε μικρότερο μέγεθος – e.g. E=MC2

β. Subscript: Χαμηλώνει το κείμενο σε μικρότερο μέγεθος – e.g. H2O

4. Όλες τις πιο πάνω ενέργειες τις πραγματοποιώ, επιλέγοντάς τις με το spacebar.

Εφαρμογή αλλαγών χαρακτήρα στο κείμενο (Apply case)

Format

Επιλογή Change Case

Επιλέγω την αλλαγή χαρακτήρα που θα εφαρμοστεί, για παράδειγμα το UPPERCASE για να γίνουν τα γράμματα κεφαλαία

Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων στο κείμενο

Format

Font

Επιλέγω το χρώμα της γραμματοσειράς από το κουτί Font color πατώντας Enter

Με tab πηγαίνω στο OK και πατώ Enter.

Αντιγραφή της μορφοποίησης από ένα κομμάτι κειμένου σε ένα άλλο κομμάτι κειμένου

Επιλέγω μια λέξη ή μια παράγραφο που είναι μορφοποιημένη

Ενεργοποιώ το κουμπί Format Painter με τα πλήκτρα Control, Shift και C (το κουμπί αυτό βρίσκεται στη μπάρα εργαλείων Standard και όταν το ενεργοποιώ αντιγράφει όχι το κείμενο που είχα επιλέξει, όπως κάνει η εντολή Copy, αλλά μόνο τη μορφοποίηση αυτού του κειμένου)

Επιλέγω το κείμενο στο οποίο θα αντιγράψω τη μορφοποίηση

Πατώ τα πλήκτρα Control, Shift και V

(Χρήσιμη συμβουλή: τα πλήκτρα που ενεργοποιούν το Format Painter, είναι ίδια με εκείνα του Copy και του Paste, μαζί με το πλήκτρο Shift).

Εφαρμογή ενός υφιστάμενου στυλ (Styling) στο κείμενο

Το styling είναι μια ομάδα από μορφοποιημένες παραγράφους και χαρακτήρες που μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα έγγραφο έτσι ώστε να εξοικονομώ χρόνο όταν μορφοποιώ ξανά και ξανά με το χέρι κάποιο κείμενο με το ίδιο στυλ

Μενού Format

Επιλογή Styles and Formatting

Με κάτω βελάκι περνούμε από τις διάφορες επιλογές και διαλέγουμε αυτή που θέλουμε με το Enter.

Αν για κάποιο λόγο δεν μπορώ να επιλέξω (π.χ. δεν διαβάζει τις επιλογές και ακούω συνέχεια: Cursor down), μπορώ να χρησιμοποιήσω τη γραμμή εργαλείων:

Control και Shift και F (που με παίρνουν στη μπάρα εργαλείων για να επιλέξω γραμματοσειρά).

Shift και Tab.

Με βέλος κάτω (ή και πάνω αν χρειαστεί) επιλέγω το Styling που θέλω και πατώ το Enter.
Αν θέλω να εφαρμόσω κάποιο Heading, πατώ το H, για να βρεθώ στις επιλογές που ξεκινούν με αυτό το γράμμα και συνεχίζω προς τα κάτω με το βελάκι μου.

Χρησιμοποίηση του αυτόματου συλλαβισμού (Hyphenation)

Σε περίπτωση που υπάρχει μια μεγάλη λέξη στο τέλος μιας γραμμής, αυτή η λέξη θα μετακινηθεί αυτόματα στην επόμενη γραμμή και ένα κενό θα εμφανιστεί στο τέλος αυτής της γραμμής ή μεταξύ των λέξεων. Η Microsoft Word μπορεί να χωρίσει τις λέξεις (όπως συμβαίνει όταν γράφω και μας τελειώνει η γραμμή) βάζοντας παύλες, όπου αυτές χρειάζονται και αυτό ονομάζεται Hyphenation. Για να συλλαβίσω μέρος του εγγράφου το Επιλέγω, ενώ για όλο το έγγραφο δεν Επιλέγω τίποτα.

Μενού Tools

Επιλογή Language και μπαίνω στο υπομενού

Επιλογή Hyphenation

Κάνω κλικ με το spacebar στο κουτί Automatically hyphenate document για να το επιλέξω

Κάνω κλικ στο ΟΚ και ο συλλαβισμός θα εφαρμοστεί αυτόματα όπου χρειάζεται ή πατάμε Enter

Παράδειγμα κειμένου χωρίς συλλαβισμό

In order to apply the text formatting, these procedures should be followed before typing any text. If the text already exists, the text to be formatted should be respectively selected first and then follow the procedures.

Παράδειγμα κειμένου με συλλαβισμό

In order to apply the text formatting, these procedures should be followed before typing any text. If the text already exists, the text to be formatted should be respectively selected first and then follow the procedures.