Μορφοποίηση παραγράφου (Paragraph formatting)

Η μορφοποίηση παραγράφου χρησιμοποιείται για να δώσει στις παραγράφους μέσα στα έγγραφα μας διαφορετικές όψεις. Για να εφαρμόσω τη μορφοποίηση παραγράφου, πρέπει να ακολουθήσω τις πιο κάτω διαδικασίες μετά που θα επιλέξω την αντίστοιχη παράγραφο ή παραγράφους.

Αν η μορφοποίηση αφορά μια μόνο παράγραφο, τότε δεν είναι απαραίτητο να την επιλέξω. Αρκεί μόνο να βρίσκομαι οπουδήποτε σε αυτήν.

Χρησιμοποίηση επιλογών στοίχισης (alignment)

Format

Paragraph

Επιλέγω τη στοίχιση της παραγράφου από το κουτί Alignment με κάτω βελός και Enter μία φορά:

α. Left: Οι γραμμές στοιχίζονται στο αριστερό περιθώριο της σελίδας
(Control και L)

β. Centered: Οι γραμμές στοιχίζονται στο κέντρο της σελίδας
(Control και E)

γ. Right: Οι γραμμές στοιχίζονται στο δεξιό περιθώριο της σελίδας
(Control και R)

δ. Justified: Οι γραμμές στοιχίζονται και στα δύο περιθώρια της σελίδας, αριστερό και δεξιό
(Control και J)

4. Κλικ στο OK ή Enter

Εσοχή παραγράφων (Indent paragraphs)

Η εσοχή παραγράφου χρησιμοποιείται για να στοιχίζει την παράγραφο σε μια συγκεκριμένη απόσταση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά των περιθωρίων

Format

Paragraph

Με tab πηγαίνω στο special

Επιλέγω τον τύπο ή τους τύπους εσοχής της παραγράφου από τα ακόλουθα κουτιά:

Special: Επιλέγω το First line για εσοχή μόνο της πρώτης γραμμής της παραγράφου (δηλαδή η πρώτη γραμμή να ξεκινά ένα tab πιο δεξιά από τις υπόλοιπες) ή το Hanging για εσοχή όλων των γραμμών της παραγράφου εκτός της πρώτης (η πρώτη γραμμή να ξεκινά κανονικά ενώ οι υπόλοιπες ένα tab πιο δεξιά)

By: Καθορίζω την απόσταση για εσοχή ή προεξοχή της πρώτης γραμμής (δηλαδή πόση απόσταση καλύπτει το κάθε tab)

Κλικ στο OK ή πατώ Enter

Σημείωση: Μπορώ να κάνω οποιοδήποτε συνδυασμό μεταξύ των τριών πιο πάνω τύπων εσοχής. Με άλλα λόγια μπορώ να συνδυάσουμε, για παράδειγμα, αριστερή εσοχή, δεξιά εσοχή και εσοχή πρώτης γραμμής χρησιμοποιώντας διαφορετικές αποστάσεις για την κάθε μια.

Μπορώ αν θέλω το First line να πατώ το tab, στην αρχή κάθε παραγράφου.

Διάστημα μεταξύ γραμμών (Line spacing)

Format

Paragraph

Με tab πηγαίνω στο Line spacing

Επιλέγω το διάστημα μεταξύ των γραμμών από το κουτί Line spacing:
α. Single: Για μονό διάστημα μεταξύ γραμμών, δηλαδή διάστημα μιας γραμμής (ή πατώ Control και 1)
β. 1.5 lines: Για 1.5 γραμμή διάστημα μεταξύ γραμμών, δηλαδή διάστημα μιάμιση γραμμής (ή πατώ Control και 5)
γ. Double: Για διπλό διάστημα μεταξύ γραμμών, δηλαδή διάστημα δύο γραμμών (ή πατώ Control και 2)
δ. At least: Για τουλάχιστον διάστημα μεταξύ γραμμών, δηλαδή διάστημα τουλάχιστον με τον αριθμό που καθορίζω στο κουτί At π.χ 9pt
ε. Exactly: Για ακριβώς διάστημα μεταξύ γραμμών, δηλαδή διάστημα ακριβώς με τον αριθμό που καθορίζω στο κουτί At – πχ. 14pt
στ. Multiple: Για πολλαπλό διάστημα μεταξύ γραμμών, δηλαδή διάστημα το οποίο είναι πολλαπλάσιο του μονού διαστήματος σύμφωνα με τον αριθμό που καθορίζω στο κουτί At π.χ 3,5

Κλικ στο OK ή πατώ το enter)

Διάστημα μεταξύ παραγράφων (Paragraph spacing)

Format

Paragraph

Με tab πηγαίνω στο spacing.

Επιλέγω το διάστημα μεταξύ των παραγράφων από τα ακόλουθα κουτιά:
α. Before: Καθορίζω το διάστημα πριν την παράγραφο πχ 6pt
β. After: Καθορίζω το διάστημα μετά την παράγραφο π.χ 12pt

Κλικ στο OK ή πατώ Enter.

Χρησιμοποίηση και ορισμός των Tabs (στηλοθετών): αριστερός, δεξιός, κεντρικός, δεκαδικός (Use and set tabs: left, right, center, decimal)

Τα tabs είναι πολύ χρήσιμa όταν θέλω να στοιχίσω κείμενο ή αριθμούς σε στήλες ή λίστες σε διαφορετικές αποστάσεις (χρησιμεύει επίσης όταν θέλω μετά να μετατρέψω αυτό το κείμενο σε πίνακα). Για να το κάνω αυτό, χρησιμοποιώ το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιο. Κάθε φορά που πατώ το πλήκτρο Tab, το σημείο στάσης του στηλοθέτη και όποιο κείμενο στα δεξιά του μετακινούνται κατά 1,27 εκατοστά προς τα δεξιά. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση, γι’ αυτό όταν θέλω να χρησιμοποιήσω και να ορίσω και άλλους τύπους στηλοθετών, ακολουθώ τη πιο κάτω διαδικασία.

Format

Tabs

Γράφω τον αριθμό των εκατοστών στον οποίο θα σταματήσει ο στηλοθέτης στο κουτί Tab stop position π.χ. 3,25 cm

Επιλέγω την ευθυγράμμιση του κειμένου στο σημείο στάσης του στηλοθέτη από τις επιλογές Alignment

α. Left: Ευθυγραμμίζει το κείμενο στα αριστερά, δηλαδή το κείμενο αρχίζει από το αριστερό σημείο στάσης του στηλοθέτη και κατευθύνεται προς τα δεξιά

β. Center: Ευθυγραμμίζει το κείμενο στο κέντρο, δηλαδή το κέντρο του κειμένου συμπίπτει με το κεντρικό σημείο στάσης του στηλοθέτη

γ. Right: Ευθυγραμμίζει το κείμενο στα δεξιά, δηλαδή το κείμενο αρχίζει από το δεξιό σημείο στάσης του στηλοθέτη και κατευθύνεται προς τα αριστερά

δ. Decimal: Ευθυγραμμίζει τους αριθμούς στην υποδιαστολή, δηλαδή η υποδιαστολή κάθε αριθμού συμπίπτει με το δεκαδικό σημείο στάσης του στηλοθέτη

ε. Bar: Καταχωρεί μια κάθετη γραμμή στο σημείο στάσης του στηλοθέτη)

Κλικ στο Set

Επαναλαμβάνω τα βήματα 3-5 όπως πιο πάνω για ορισμό και άλλου στηλοθέτη

Κλικ στο OK

Γράφω το κείμενο πατώντας το πλήκτρο Tab κάθε φορά που θέλω να αλλάξω στηλοθέτη

Αφαίρεση στηλοθετών (tabs)

Επιλέγω το κείμενο στο οποίο έχουν οριστεί οι στηλοθέτες

Format

Tabs

Επιλέγω το στηλοθέτη που θέλω να αφαιρέσω από το κουτί Tab stop position

Κλικ στο Clear (Κάνοντας κλικ στο Clear All, θα αφαιρεθούν όλοι οι στηλοθέτες που έχουν οριστεί στο κουτί Tab stop position)

Κλικ στο OK

Προσθήκη σκίασης (shading) σε μια παράγραφο

Επιλέγω πού θα εφαρμοστεί η σκίαση από το κουτί Apply to π.χ. Paragraph

Format

Borders and Shading

Με συνδυασμό shift και tab πηγαίνω στο Bolders

Με δεξί βελάκι πηγαίνω στο shading

Με tab πηγαίνω στα χρώματα της σκίασης

Επιλέγω το χρώμα της σκίασης το οποίο μας ενδιαφέρει και πατώ Enter.

Χρησιμοποίηση λιστών: με κουκκίδες (bulleted), αριθμημένες (numbered)

Οι λίστες χρησιμοποιούνται για να δώσουμε έμφαση σε τμήματα κειμένου και είναι σύμβολα ή αριθμοί

Format

Bullets and Numbering

Με δεξί βελάκι Επιλέγω έναν από τους ακόλουθους τύπους λιστών

Bulleted: Για μια λίστα με κουκκίδες

Numbered: Για μια λίστα με αριθμούς

Πατώ Enter για να ενεργοποιώ την εντολή

Με tab πηγαίνω στο Customize, εάν θέλω να αλλάξω τις ρυθμίσεις της λίστας

Κλικ στο OK

Σημείωση: Για να μετακινηθώ από τις επιλογές του Bullets στο Νumbers πατώ Control καιTab και όταν φτάσω στην τελευταία με το αριστερό βελάκι γυρίζω πίσω. Για να μπω στις επιλογές της κάθε υποκατηγορίας πατώ tab.

Προσθήκη ενός περιγράμματος (border) σε μια παράγραφο

Τα περιγράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως για να προσθέσουν έμφαση και δομή σε αντικείμενα του εγγράφου όπως επιλεγμένο κείμενο, παραγράφους, κ.λπ.

Format

Borders and Shading

Με κάτω βελάκι Επιλέγω το περίγραμμα που θέλω π.χ Box.

Με tab πηγαίνω στο κουτί Style όπου Επιλέγω το στυλ του περιγράμματος. Διαλέγω το στυλ περιγράμματος το οποίο θέλω με κάτω βελάκι.

Με tab πηγαίνω στο κουτί Color όπου Επιλέγω το χρώμα του περιγράμματος από το κουτί Color π.χ. Blue. Διαλέγω το χρώμα του περιγράμματος το οποίο θέλω με κάτω βελάκι.

Με tab πηγαίνω στο κουτί Width όπου Επιλέγω το πλάτος του περιγράμματος π.χ. 3/4 pt. Διαλέγω το πλάτος του περιγράμματος το οποίο θέλω με κάτω βελάκι.

Επιλέγω που θα εφαρμοστεί το περίγραμμα από το κουτί Apply to–π.χ. στην Παράγραφο (Paragraph). Για να πάμε στο κουτί Apply tο πατώ το tab.

Με tab πηγαίνω στο Options εάν θέλω να αλλάξω τα περιθώρια του περιγράμματος.

Για να υλοποιηθούν όλες οι εντολές μας πατώ Enter.

Σημείωση: Για να αφαιρέσω ένα περίγραμμα ακολουθώ τα βήματα 1 ως 3 όπως πιο πάνω και Επιλέγω το None.