Αντικείμενα (Objects)

Tables (Πίνακες)

Αυτό το εργαλείο μου επιτρέπει να δημιουργήσω πίνακες-tables για να οργανώσω αντικείμενα σε στήλες-columns και γραμμές-rows, αντί να καθορίσω στηλοθέτες-tabs.

Δημιουργία ενός πίνακα

Μενού Table

Insert

Table

Γράφω τον αριθμό των στηλών στο κουτί Number of columns π.χ 5

Με tab πηγαίνω στο επόμενο κελί-cell και γράφω τον αριθμό των γραμμών στο κουτί Number of rows π.χ 5

Για να υλοποιηθούν οι εντολές πατώ Enter.

Σημείωση: Για να δακτυλογραφήσω μέσα σε έναν πίνακα, πρέπει πρώτα να πατήσω το ctrl+home για να πάω στο πρώτο αριστερό κελί-cell του πίνακα. Δακτυλογραφώ ακολουθώντας τους ίδιους κανόνες δακτυλογράφησης όπως στο κύριο έγγραφο. Μπορώ να χρησιμοποιώ το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιο για να μετακινούμε μεταξύ των κελιών ή τα βέλη κινήσεως.

Διαγραφή (Delete) ενός πίνακα

Πηγαίνω σε οποιοδήποτε κελί-cell του πίνακα

Table

Delete

Table

Σημείωση: Επιλέγω οποιαδήποτε γραμμή ή στήλη και πατώντας το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο, δε θα διαγράψει αυτές τις γραμμές ή στήλες αλλά μόνο τα δεδομένα που υπάρχουν μέσα σε αυτές

Στοίχιση πίνακα (Table alignment)

Μπαίνω μέσα στον πίνακα

Table

Table Properties

Επιλέγω το Table

Με δεξί βελάκι επιλέγω τη στοίχιση του πίνακα από το κουτί Alignment

Για να υλοποιηθούν οι εντολές πατώ Enter.

Επιλογή κελιού (cell), στήλης (column), γραμμής (row) ή πίνακα (table)

Μπαίνω μέσα στον πίνακα

Table

Select

α.Table: Επιλέγεται ολόκληρος ο πίνακας

β. Column: Επιλέγεται η στήλη του κελιού που έκανα κλικ προηγουμένως

γ. Row: Επιλέγεται η γραμμή του κελιού που έκανα κλικ προηγουμένως

δ. Cell: Επιλέγεται το κελί-cell που έκανα κλικ προηγουμένως

Εφαρμογή βασικών επιλογών μορφοποίησης κειμένου στους πίνακες

Οι διαδικασίες μορφοποίησης κειμένου που εφαρμόζονται στο κύριο έγγραφο, όπως μέγεθος και τύπος γραμματοσειράς, στοίχιση κειμένου, κ.λπ., μπορούν να εφαρμοστούν με τον ίδιο τρόπο και στους πίνακες

Αλλαγή μεγέθους του κελιού (cell size), πλάτους της στήλης (column width), ύψους της γραμμής (row height), μεγέθους του πίνακα (table size)

Επιλέγω το κελί-cell, τη στήλη (column), τη γραμμή (row), ή ολόκληρο τον πίνακα (table)

Table

Table Properties

πατώ shift+tab ακούω Table και με δεξιό βελάκι ακούω Row, Column ή Cell.

Με tab  πηγαίνω στα κουτιά στα οποία μπορώ να καθορίσω το μέγεθος της στήλης (column), της γραμμής (row), ή ολόκληρου του πίνακα (table) από το αντίστοιχο κουτί Size)

Για να υλοποιηθούν οι εντολές πατώ Enter.

Ακολουθώντας την πιο κάτω διαδικασία μπορώ να προσαρμόσω αυτόματα τις γραμμές ή τις στήλες για να έχουν όλες το ίδιο μέγεθος:

Μπαίνω μέσα στον πίνακα ή επιλέγω τις γραμμές ή στήλες που θέλω)

Table

AutoFit

Επιλέγω ένα από τα ακόλουθα:

α. Distribute Rows Evenly: Για τις γραμμές να έχουν το ίδιο ύψος

β. Distribute Columns Evenly: Για τις στήλες να έχουν το ίδιο πλάτος

Αλλαγή χρώματος του κελιού

Επιλέγω το κελί-cell ή τα κελιά

Format

Borders and Shading

Πατώ shift+tab και ακούω borders

Πατώ δεξί βελάκι μέχρι να ακούσω shading

Με tab πηγαίνω στο χώρο των χρωμάτων και με βελάκια κινούμε ανάμεσα στα χρώματα. Επιλέγω το χρώμα που μου ενδιαφέρει πατώντας Enter (Για να αφαιρέσω οποιοδήποτε χρώμα πηγαίνω στο No Fill και πατώ enter)

Επιλέγω πού θα εφαρμοστεί το χρώμα από το κουτί Apply to (για να πάω σε αυτό το κουτί πατώ το tab χωρίς να πατήσω enter στο κουτί των χρωμάτων) :

α. Cell: Για εφαρμογή μόνο στο επιλεγμένο κελί-cell ή κελιά)

β. Table: Για εφαρμογή σε ολόκληρο τον πίνακα)

Για να υλοποιηθούν οι εντολές πατώ Enter.

Εισαγωγή στήλης (Insert column)

Πηγαίνω στη στήλη στην οποία θέλω να προσθέσω δίπλα της μια καινούρια

Table

Insert

α. Columns to the Left: Εισάγει μια καινούρια στήλη στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

β. Columns to the Right: Εισάγει μια καινούρια στήλη στα δεξιά της επιλεγμένης στήλης.

Εισαγωγή γραμμής (Insert row)

Πηγαίνω στη γραμμή στην οποία θέλω να προσθέσω μια καινούρια από κάτω ή από πάνω της

Table

Insert

α. Rows Above: Εισάγει μια καινούρια γραμμή πάνω από την επιλεγμένη γραμμή

β. Rows Below: Εισάγει μια καινούρια γραμμή κάτω από την επιλεγμένη γραμμή)

Διαγραφή στήλης (column)

Πηγαίνω στη στήλη ή επιλέγω πολλές στήλες που θέλω να διαγράψω)

Table

Delete

Columns

Διαγραφή γραμμής (row)

Πηγαίνω στη γραμμή ή επιλέγω πολλές γραμμές που θέλω να διαγράψω)

Table

Delete

Rows

Συγχώνευση κελιών (Merge cells)

Επιλέγω δύο ή περισσότερα κελιά

Table

Merge Cells

Διαίρεση κελιού (Split cell)

Πηγαίνω στο κελί-cell ή στα κελιά-cell (αφού τα έχουμε επιλέξει) τα οποία θέλω να διαιρέσω

Table

Split Cells

Καθορίζουμε τον αριθμό των στηλών και τον αριθμό των γραμμών για το κελί-cell που θα διαιρεθεί)

Για να υλοποιηθούν οι εντολές πατώ Enter.

Προσθήκη περιγράμματος σε έναν πίνακα (Add border to a table)

Επιλέγω το κελί-cell ή τα κελιά ή ολόκληρο τον πίνακα

Format

Borders and Shading

Με κάτω βελάκι επιλέγω το περίγραμμα που θέλω π.χ Box.

Με tab πηγαίνω στο κουτί Style όπου επιλέγω το στυλ του περιγράμματος. Διαλέγω το στυλ περιγράμματος το οποίο θέλω με κάτω βελάκι.

Με tab πηγαίνω στο κουτί Color όπου επιλέγω το χρώμα του περιγράμματος από το κουτί Color π.χ. Blue. Διαλέγω το χρώμα του περιγράμματος το οποίο θέλω με κάτω βελάκι.

Με tab πηγαίνω στο κουτί Width όπου επιλέγω το πλάτος του περιγράμματος π.χ. ¾ pt. Διαλέγω το πλάτος του περιγράμματος το οποίο θέλω με κάτω βελάκι.

Επιλέγω που θα εφαρμοστεί το περίγραμμα από το κουτί Apply to δηλαδή στο cell cells (Για εφαρμογή μόνο στο επιλεγμένο κελί-cell ή κελιά) ή στο table (Για εφαρμογή σε ολόκληρο τον πίνακα). Για να πάω στο κουτί Apply tο πατώ το tab.

Για να υλοποιηθούν όλες οι εντολές μου πατώ Enter.

Χρησιμοποίηση του εργαλείου αυτόματης μορφοποίησης πίνακα automatic table formatting

Πηγαίνω σε οποιοδήποτε κελί-cell του πίνακα

Table

Table AutoFormat

Επιλέγω τον τύπο της αυτόματης μορφοποίησης πίνακα από τις επιλογές στο κουτί Table styles)

Επιλέγω διάφορα στοιχεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο κουτί Apply special formats to. Η προεπισκόπηση του στυλ της μορφοποίησης εμφανίζεται στο κουτί Preview

Για να υλοποιηθούν οι εντολές μου πατώ Enter.